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ORGANISATION :
L’association LUCHON ANETO TRAIL, association loi 1901, inscrite au JO du 12 septembre 2012 n° 299, déclarée en Préfecture de la Haute-Garonne sous le numéro W312002199.
Art.1 EPREUVE :
Le Luchon Aneto Trail est un évènement au sein duquel sont proposées plusieurs courses de pleine nature, sur des sentiers de grande randonnée, en haute montagne.
Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.
- LA ROUTE 3404: 75km 4500D+ au départ de Luchon en semi autonomie – départ fixé à 05H00
- LA VENASQUE: 44km 2800D+ au départ de Luchon en semi autonomie – départ fixé à 08H00
- LA RAVI SENTE: 14km 650D+ au départ de Luchon – course initiation / découverte du trail – départ fixé à 09H00
Les départs auront lieu le DIMANCHE 12 JUILLET 2015 sur le parvis des Thermes de Luchon.
Art.2 CONDITION D’ADMISSION :
Il est primordial :
-d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entrainé pour cela.
– Il est également indispensable d’avoir acquis une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes inhérents à ce type d’épreuve et à la haute montagne, savoir gérer les problèmes physiques, mentaux, fatigue, digestifs, musculaires, articulaires et légères blessures.
Le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses soucis et que pour ce type d’épreuve la sécurité dépend du coureur à s’adapter lui-même aux conditions ou problèmes rencontrés.
- LA ROUTE 3404/ LA VENASQUE: ces deux courses sont réservées aux coureurs entrainés aux trails de montagne, en très bonne condition physique et apte à courir plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers à plus de 2000m.
Ces parcours sont réservés aux personnes majeures, homme ou femme, licencié ou non.
Ces deux courses sont ouvertes aux coureurs à partir de la catégorie Espoirs (nés en 1995 et avant)
- LA RAVI-SENTE: ce parcours est une initiation et découverte du trail à allure libre. Elle est ouverte à toute personne de la catégorie junior (né en 1996 et 1997), licencié ou non.
Pour toute personne non licenciée, un certificat médical de moins d’un an à la date de la course, devra être fourni à l’organisation.
Art.3 : SEMI AUTONOMIE :
le principe de semi autonomie est la règle sur les 3 circuits.
Cela consiste à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire et de sécurité (adaptation aux conditions météorologiques, problèmes physique, blessure…..).
- Ainsi, chaque coureur se doit d’être porteur pendant toute la durée de l’épreuve la totalité de son matériel obligatoire (voir art. Équipement obligatoire). A tout moment, un commissaire peu demander au coureur de lui présenter son sac afin d’en vérifier son contenu. Le coureur doit obligatoirement se soumettre à ce contrôle, sous peine d’exclusion de la course. La cordialité est de mise entre les personnes.
- Des points de ravitaillement sont disposés au long du parcours (environ 15km entre chaque point) – Le coureur doit veiller à disposer au départ de chaque ravitaillement des quantités d’eau et aliments nécessaires pour rallier le poste suivant.
Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement. Il sera possible aux coureurs de laisser leurs déchets dans des poches prévues à cet effet à ces points de passage.
Toute assistante extérieure est interdite.
Art.4 : DOCUMENTS A FOURNIR :
Licences athlé compétition, entreprise, running ou pass running délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation, licence FFCO, FFPM, FFT ou licence sportive en cours de validité délivrée par une fédération agréée par la FFA. Doit apparaitre de manière lisible « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou course à pied en compétition.
Pour les non licenciés, un certificat médical doit être fourni obligatoirement soit par téléchargement ou présenté le jour du retrait du dossard. Sans ce document, il ne sera pas remis au coureur son dossard et celui-ci ne pourra prendre le départ.
Art.5 : ACCEPTATION DU REGLEMENT :
La participation aux différentes épreuves du LUCHON ANETO TRAIL entraine l’acceptation dudit règlement et de l’éthique de la course.
Art.6 : NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS :
Afin d’assurer la sécurité des coureurs, chaque course est limitée en nombre de coureurs.
L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions si le nombre de coureurs est atteint avant la date limite d’inscription.
Art. 7 : INSCRIPTIONS :
Les inscriptions se font sur le site partenaire du LUCHON ANETO TRAIL (Geofp)
La date d’ouverture des inscriptions est fixée au 12 FEVRIER 2015 à 12H12 et la clôture le 07 JUIN 2015 à 00H00.
TARIFS (hors frais d’inscription Internet):
Du 12/02/2015 au 25/04/2015 :
LA ROUTE 3404 : 55€ LA VENASQUE : 40€ LA RAVI-SENTE : 15€
Du 26/04/2015 au 31/05/2015 :
LA ROUTE 3404 : 65€ LA VENASQUE : 50€
Du 01/06/2015 au 07/06/2015 :
LA ROUTE 3404 : 75€ LA VENASQUE : 55€
Les droits d’engagement à :
- LA ROUTE 3404 et LA VENASQUE comprennent : la participation aux épreuves, une dotation souvenir, la sécurité (médical, secouristes, etc…), kiné – podologues, le chronométrage, les ravitaillements sur les parcours et à l’arrivée, une collation au départ, douches, accès au buffet fin de course, l’accès à Luchon Forme et Bien Être (vapo-piscine) partenaire du LUCHON ANETO TRAIL. Cet accès est limité dans le temps et indiqué dans les poches individuelles.
- LA RAVI SENTE comprennent la participation à la course, ravitaillement sur le parcours, ravitaillement en fin de course, une dotation souvenir, kinés – podologues jusqu’à 14H00 le jour de la course.
Le paiement se fait en ligne sécurisé par carte bancaire.
Pour la ROUTE 3404 et la VENASQUE aucune inscription ne sera prise sur place, le jour de la course.
Les dossards seront remis le samedi 11 JUILLET à partir de 11H00 sur le parvis des thermes jusqu’à 19H00.
Un briefing d’avant course aura lieu au même endroit à 19H30.
Art.8 : LES PARCOURS :
LE TEMPS DE LA BARRIERE HORAIRE EST PRIS EN COMPTE A LA SORTIE DU POINT DE CONTRÔLE.
LA ROUTE 3404 : 73km – 4500D+ – départ 05H00 parvis des thermes – arrivée même lieu. 4 postes de ravitaillement liquide et solide sur le parcours.
Barrières horaires : ravitaillement du PLATEAU DE LA BESURTA (Espagne) 12H30 / PLATEAU DE LA BESURTA (descente – retour) 18H30 / HOSPICE DE France : 21H00 – temps limite de course 18H30 soit une arrivée maximale à 23H30
LA VENASQUE : 42km – 2600D+ – départ 08H00 parvis des thermes – arrivée même lieu – 2 postes de ravitaillement liquide et solide sur le parcours.
Barrières horaires : PORT DE VENASQUE : 15H00 – HOSPICE DE France : 19H00 – temps limite de course 14H00 soit une arrivée maximale à 22H00.
Le temps des barrières horaires est pris au moment du départ du coureur du poste de contrôle.
LA RAVI SENTE : 14km – 650D+ – départ 09H00 parvis des thermes – arrivée même lieu. 1 poste de ravitaillement liquide sur le parcours.
Art.9 ANNULATION D’UNE INSCRIPTION :
Toute annulation à l’une des courses doit être faite par e-mail à l’adresse suivante : philippe@luchonanetotrail.fr. Elle n’est possible que dans les cas suivants : accident, maladie, blessure. Un certificat médical doit être envoyé à cette même adresse.
L’inscription est remboursée dans sa totalité jusqu’au 15/04/2015 puis 50% au-delà. A compter du 1 JUIN aucun remboursement ne sera effectué.
Art.10 : CHRONOMETRAGE :
Le chronométrage est effectué par la société partenaire du LUCHON ANETO TRAIL, GEOFP.
Art.11 : MISE HORS COURSE :
Les concurrents seront éliminés pour cause de :
Absence ou falsification de dossard
Retard au départ
Non pointage au point de contrôle
Modification ou suppression du balisage
Pollution, dégradation, volontaire
Refus de se faire examiner par un médecin
Dépassement du temps maxi autorisé
Ravitaillement par une aide extérieure en dehors des zones prévues pour cela
Manque de respect envers un officiel ou un bénévole.
Non-respect de la décision du médecin course.
Des points de contrôle seront mis en place en d’autres endroits que ceux prévus afin de superviser le bon déroulement des courses et le respect du règlement.
Le LUCHON ANETO TRAIL s’inscrit dans le cadre des trails éco-durable. De ce fait, nous souhaitons un respect total de la nature et de la montagne. Des zones sensibles seront traversées (Natura 2000, Parc National Posets-Maladetta, etc..). C’est pourquoi, tout coureur vu en train de jeter des déchets ou de couper un sentier sera immédiatement disqualifié.
Art. 12 : METEO :
En cas de mauvaises conditions météorologiques l’organisation se réserve le droit de différer le départ de ou des courses, de modifier les barrières horaires d’arrêter la course, d’en modifier le parcours, d’en raccourcir les distances sans préavis voir à annuler la course sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou remboursement des droits d’inscriptions. Les postes de secours, ravitaillements pourront être modifiés sans préavis en cas de force majeure.
En cas d’annulation des épreuves pour quelque raison que ce soit à plus de 15 jours du départ, un remboursement partiel des droits pourra être effectué. Ce dernier sera fixé en fonction des sommes engagés par l’organisation pour le bon fonctionnement de ces courses, et de manière à faire face à l’ensemble des frais.
A moins de 15 jours des courses ou en cas d’interruption pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement ne sera effectué.
Art.13 : ASSURANCE :
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette dernière est souscrite auprès de la société ALLIANZ .
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. En France et en Espagne.
Les coureurs se doivent de souscrire une assurance individuelle couvrant leur propre risque s’il n’en possède pas.
Art.14 : SECURITE :
Des postes de sécurité sont disposés sur les parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC course. Des équipes médicales sont présentes aux points de ravitaillement. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec leurs moyens propres.
Le médecin est habilité à retirer un dossard et à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve.
Le numéro d’urgence en cas d’accident grave et d’évacuation d’un coureur blessé est le 112. Prévenez ou faite prévenir également le poste de secours le plus proche.
Chaque coureur doit assistance à un coureur blessé ou en danger et de prévenir les secours.
Les secours peuvent pour diverses raisons mettre un certain temps pour intervenir, aussi votre sécurité dépendra du matériel que vous avez insérer dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité.
Ils peuvent alors mettre le coureur : hors course, l’évacuer par tout moyen à leur convenance, et l’hospitaliser.
Le rapatriement et les frais résultant du retour du coureur du lieu d’évacuation ne peuvent être imputés à l’organisation.
Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Toute personne suivant un traitement particulier en cours, ayant des contre-indications médicales ou faisant l’objet d’allergie se doit de le signaler à l’organisation.
Il est interdit de courir avec un animal de compagnie. Caninocross interdit
Art. 15 EQUIPEMENT :
MATERIEL OBLIGATOIRE :
LA ROUTE 3404 : sac à dos, réserve d’eau mini 1.5l + alimentaire, couverture de survie (mini 2×1.4), sifflet, bande élastique permettant un bandage ou strapping, téléphone portable, pièce d’identité, gobelet personnel, une lampe frontale + piles, veste imperméable et respirante, casquette, bonnet, bandeau ou buff, une paire de gants.
Equipements recommandés : vêtements chauds manches longues servant de seconde couche entre le tee-shirt et la veste imperméable, pantalon ou collant long, vêtements de rechange, boussole, crème solaire, vaseline, bâtons particulièrement si le terrain est gras.
LA VENASQUE : sac à dos, réserve d’eau mini 1.5l + alimentaire, couverture de survie (min i 2×1.4), sifflet, bande élastique permettant un bandage ou un strapping, téléphone portable, pièce d’identité, gobelet personnel, veste imperméable, (kway et poncho interdit), gants, casquette, bonnet, bandeau ou buff.
DES CONTROLES ALEATOIRES PEUVENT ÊTRE EFFECTUES PAR UN OFFICIEL DE COURSE A N’IMPORTE QUEL MOMENT.
Recommandé : vêtements chauds manches longues, pantalon ou collant long, boussole, crème solaire, vaseline, les bâtons particulièrement si le terrain est gras.
LA RAVI SENTE : matériel recommandé : sac à dos ou bidon et réserve alimentaire, téléphone portable. Les bâtons ne sont pas autorisés.
Art.16 : DOSSARDS :
Les dossards sont remis individuellement sur présentation d’une pièce d’identité le samedi 11 JUILLET 2015 à partir de 11H00 au parvis des Thermes et ce jusqu’à 20H00.
Les dossards de la RAVI SENTE pourront être retirés le 11 JUILLET aux mêmes heures et lieu mais aussi le 12 JUILLET jusqu’à 08H00. Au-delà aucun dossard ne sera remis. Dans le cas ou vous ne pouvez être présent pour retirer votre dossard à temps, vous devrez déléguer cette opération à un autre coureur accompagné de la photocopie de votre carte d’identité et d’une lettre manuscrite de votre part.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence durant la totalité de la course.
Le nom de la course, et le logo des partenaires ne doivent être modifiés ni cachés.
Le dossard de la course LA ROUTE 3404 et LA VENASQUE sera également votre passeport à l’arrivée pour récupérer votre tee-shirt finisher, accéder au ravitaillement de fin de course, douches, d’accéder à la buvette pour récupérer votre boisson de fin de course, d’accéder à l’espace restauration, l’accès à Luchon Forme et Bien Être.
Le dossard de la RAVI SENTE vous donnera droit à l’accès au ravitaillement de fin de course.
Lors de la remise des dossards, il vous sera remis un sac coureur dans lequel vous trouverez divers objets et cadeaux de bienvenue.
Art.17 : ABANDON ET RAPATRIEMENT :
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Si une évacuation n’est pas nécessaire, le concurrent se doit de regagner par ses propres moyens le poste de ravitaillement ou secours le plus proche. Il doit prévenir sans délai le responsable du poste (Hospice de France – plateau de la Besurta) , ou le PC course de son abandon (numéro de téléphone fournit). Son dossard sera alors définitivement rendu invalide.
Dans le cas d’un abandon au plateau de la Besurta et à l’Hospice de France, les coureurs seront alors acheminés sur Luchon par l’organisation.
Pour les abandons au niveau du plateau de la Besurta (Espagne) les coureurs seront rapatriés sur Luchon 30 minutes après la fermeture de la barrière horaire (18H30) – Compter environ 2H30 de trajet par voie routière. Ceux de l’Hospice de France seront ramenés sur Luchon au fur et à mesure des véhicules disponibles.
Si un concurrent décide de revenir sur Luchon par ses propres moyens, il est mis hors organisation et effectue ce déplacement sous sa propre responsabilité.
Les coureurs conservent leur dossard celui-ci leur servant de « laissé passer » au niveau du lieu de vie du LUCHON ANETO TRAIL.
En cas d’arrêt de la course pour raison de force majeure, l’organisation dans la mesure des moyens disponibles rapatrier les coureurs dans le délai le plus court possible.
Un coureur ayant décidé d’abandonner et faisant marche arrière va rencontrer les contrôleurs de fin de course. Ce sont ces derniers qui invalident son dossard. Le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.
Art 18 : BALISAGE :
Il est impératif de suivre le balisage mis en place par l’organisation et de suivre les sentiers, chemins tel qu’ils sont balisés, sans couper. Il est interdit d’arracher, de détruite, de modifier le balisage mis en place.
Art. 19 : PENALISATION – DISQUALIFICATION :
Des officiels de course présents sur le parcours et chefs de poste « contrôle » et « ravitaillement » sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect :
DISQUALIFICATION IMMEDIATE : absence de matériel obligatoire, jet de détritus, utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, non-assistance à un coureur en danger, refus d’un contrôle du matériel, refus d’obtempérer à un ordre d’un officiel de la course, médecin, secouristes etc…, départ d’un poste au-delà de la barrière horaire, refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage,non-respect bénévoles et officiels course.
Art.20 : CONTROLE ANTI DOPAGE :
Toute personne inscrite au LUCHON ANETO TRAIL est susceptible d’être soumise à un contrôle anti-dopage avant, pendant ou à l’arrivée de la course. En cas de refus, sera appliquée la sanction prévu à l’article 19.
Art. 21 : RECLAMATION :
Toute réclamation doit être formulée de manière manuscrite auprès du commissaire de course au maximum une heure après l’arrivée du concurrent.
Art. 22 : JURY :
Le jury est composé de :
Le directeur et du commissaire de course, d’une personne choisie par le directeur de course pour ses compétences.
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées dans les délais impartis. Les décisions sont sans appel.
Art.23 : CLASSEMENTS RECOMPENSES :
Seuls les coureurs à l’arrivée et passés dans le temps des barrières horaires sont classés.
Pour chaque course un classement général, et un classement par catégorie est établi.
Les 3 premiers de chaque course ainsi que le premier de chaque catégorie, hommes et femmes sont récompensés.
Art. 24 : SPONSORS INDIVIDUELS :
Les sponsors individuels ne peuvent apparaitre que sur le coureur (vêtements et/ou matériel) – Aucun autre accessoire type banderole, bannière, etc ne doit apparaitre sur l’aire d’arrivée, ravitaillements ou points de contrôle.
Art.25 : DROITS A L’IMAGE :
Tout concurrent renonce expressément à se prévoir du droit à l’image avant pendant et après l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord tacite de l’organisation.
Art.26 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juin 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier coureur à ses partenaires, sauf refus signé du concurrent.
Art.27.: CONDITIONS GENERALES :
Tout coureur inscrit à l’une des épreuves du LUCHON ANETO TRAIL s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’évènement, à posséder le matériel de sécurité et à le présenter à toute réquisition d’un officiel course durant la totalité de l’épreuve.
L’inscription électronique (cases cochées) ou papier (signature) vaut connaissance et acceptation dudit règlement.
La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.